photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Objectifs du poste : Assurer le suivi stratégique et technique des filières agricoles amont (production primaire) en région et des dispositifs d'accompagnement au renouvellement des générations en agriculture (installation, transmission). Description des missions à exercer : 1 - Coordonner les dispositifs d'accompagnement à l'installation : - Pilotage des actions du plan d'accompagnement à l'installation-transmission en agriculture (AITA) en lien avec la région et les DDT(M) : stage 21h, Plan de Professionnalisation Personnalisé, Point Accueil Installation Transmission. - Suivi de la dynamique d'installation en Hauts-de-France, et des dispositifs d'accompagnements régionaux (notamment sur l'aide jeune agriculteur). - Suivi du cadre réglementaire des politiques d'installation et de développement économique des exploitations et des dispositifs d'intervention associés. - Suivi de la mise en place de "France Services Agriculture " en lien avec le chef de pôle. 2 - Assurer l'accompagnement des filières amont : - Accompagnement les projets de développement et structuration de filières en production primaire, en lien avec la mission industrie agroalimentaire (IAA). - Suivi[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Garage FRAISSE recrute au sein de sa concession de Villars (42) un(e) assistant(e) commercial(e) pour son activité Véhicules Industriels. Doté(e) d'un bon relationnel, de l'esprit d'équipe et du sens du service client, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Vos missions seront les suivantes : Relation client Véhicules Neufs : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous vendeurs, renseignement clients pendant les absences vendeurs (sur les dossiers en cours), gestion des appels téléphoniques, transmission des messages, (remplacement de la standardiste), commande des véhicules. Tenue dossiers commerciaux Véhicules Neufs : relations carrossiers : commande, correspondance client (suivi dossier ou après livraison) immatriculation, gestion des cartes grises, suivi dossier et financement, relance des règlements auprès de la clientèle, préparation des commandes internes atelier et commandes externes, suivi du véhicule en relation avec le préparateur VN, vérification des factures fournisseurs (internes /externes), livraison administrative des véhicules, facturation et encaissement, suivi des dossiers clients flotte, gestion des W garage, mise[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

directeur adjoint chargé pilotage services documentaires H/F - EC20634 Au sein de la direction de la culture, des ... monde associatif (DCSMA) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026. En tant que responsable hiérarchique, il supervise et coordonne une équipe composée d'une dizaine d'agents d ... omaines suivants : administration du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, développement et gestion des collections, logistique. Tâches confiées : Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque départementale : - contribuer à la mise en œuvre et l'évaluation de la politique de lecture publique du Département; - suivre les projets structurants du service aux côtés de la directrice et l'assister[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes polvalent(e) et maîtrisez ce qui est relatif aux demandes de prix Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en plein développement ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé sur le secteur de Mulhouse, un Assistant administratif technique H/F (création de poste). Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez votre soutien administratif sur le suivi des prestataires externes des différents sites. Les missions confiées sont les suivantes : - À partir d'une nomenclature, vous réalisez des demandes de prix auprès de nos fournisseurs et vous recherchez des alternatives au besoin ; - Vous assurez le suivi des demandes de prix ; - Vous êtes en charge du suivi des commandes et des éventuelles relances ; - Vous réalisez un reporting régulier sur les dépenses à destination de la direction ; - Vous assurez le suivi de l'exécution des contrats et le suivi des bons d'interventions des prestataires externes ; - Vous assistez la direction technique dans la planification des opérations ; - Vous êtes garant de la surveillance des échéances contractuelles vis-à-vis des prestataires externes; - Vous réalisez le suivi d'un[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement de travail: L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % UPCITE et UEVE) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. Le (la) gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service et d'une unité. Le (la) gestionnaire réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des finances publiques. Le (la) gestionnaire devra faire preuve d'une flexibilité et de qualités d'adaptation dans le cadre de cette Unité Mixte de Recherche composée de 5 tutelles (CNRS /INRAE/ UPSACLAY/ UEVE/ UPCITE). Les missions seront assurées de manière hybride (2 à 3 jours de Télétravail par semaine après la période de formation et 2 à 3 jours de présentiel) Missions/activités: Mission N°1 : Gestion des achats - Etablir les bons de commandes - Création fournisseurs[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À propos de nous NOVATLAS Groupe, avec plus de 30 ans d'expérience, 74 collaborateurs et 4 pôles d'activités (pôles topographie, acquisitions 3D, monitoring et bureau d'études), est une des premières entreprises de topographie qui s'est investie dans la transition numérique des projets de construction. Elle a développé une expertise pointue et diversifiée en travaillant sur les plus grands projets nationaux. Partenaire privilégié des géants du BTP, tout comme des collectivités, elle est reconnue pour son professionnalisme, sa mobilité, sa réactivité et son efficacité. Novatlas garantit une production 100% française, réalisée dans l'une de ses 3 agences en France (IDF, Méditerranée et Occitanie), convaincu que la proximité et l'expérience terrain, permettent, entre autres, une compréhension fine des problématiques des chantiers. Pour les besoins de son activité, notre entreprise est actuellement à la recherche pour son pôle administratif de son ou sa prochaine comptable polyvalent/e. Responsabilité Le/la comptable polyvalent/e a la charge d'un large éventail de responsabilités comptables et administratives. Il/elle réalise notamment les tâches suivantes : 1. Comptabilité[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative : - Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier - Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat - Suivis des tableaux de formation - Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.) - Suivi hebdomadaire des formations - Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.) - Réalisation du BPF - Déclaration des salaires - Préparation du bilan comptable - Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier - Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport) - Suivi des entretiens des véhicules de société - Archivage Gestion comptable : - Règlements fournisseurs - Facturation clients et suivis des règlements - Relance des factures clients impayées - Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire - Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable Gestion du centre de formation à Moloy : - Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d'amélioration.) - Gestion des travaux d'amélioration (devis, échanges et suivis[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés, le directeur adjoint H/F est attendus sur : - L'application et mise en place d'outils liés à la gestion des Ressources Humaines - Le suivi et contrôle de la comptabilité générale - L'enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers - La Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs - L'assistance de la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion - L'élaboration de tableaux de bord de suivis, préparation des éléments pour les paies - La réalisation et/ou le suivi de la saisie comptable - Le suivi de l'application et le suivi du RGPD Obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance. Les missions : - Assurer l'interface entre Salarié-e-s et direction en matière de Ressources Humaines - Participe à l'élaboration des tableaux de bord de gestion de paie - Assiste la direction dans l'ensemble de ses missions liées aux dossiers de demandes de subvention et bilans - Assiste la direction dans l'ensemble[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Situé sur le littoral, l'EHPAD du Haut Léon est composé de deux résidences, Roscoff (92 lits) et Saint-Pol-de-Léon (181 lits), avec une capacité d'accueil totale de 273 résidents. Ayant à cœur le bien-être de nos résidents et de nos collaborateurs, nos principes reposent sur la bienveillance, l'empathie et l'écoute. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre nouvel(le) adjoint(e) des cadres aux ressources humaines. Ses missions principales comportent la supervision et le contrôle du processus paie et des dossiers agents, la mise en place et le suivi d'outils de pilotage spécifiques RH. L'adjoint(e) est également le/la référent(e) de la gestion du temps de travail. Description des missions et activités : - Elaboration de la paie de l'ensemble du personnel (en lien avec le gestionnaire RH) - Dossiers Agents, contrats - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (statut et rémunération) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion de la rémunération, du suivi de l'absentéisme et de la gestion des temps pour un portefeuille d'agents de l'établissement[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Ressources Humaines/Prévention UN(E) CHARGÉ-E DE LA GESTION DES CONTRACTUELS. Vos missions et activités principales consisteront à : - Assurer le traitement et la gestion des dossiers des agents contractuels dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. - Participer à la gestion administrative des recrutements et au suivi des effectifs. Gestion administrative des agents contractuels - Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats de travail et avenants) - Préparer les contrats de travail et avenants en adéquation avec les postes - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Etablir la Déclaration Préalable A l'Embauche (DPAE) et les documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificats de travail) - Demander le casier judiciaire n° 2 à chaque nouvelle embauche Gestion des agents contractuels en mission via le service Intérim Territorial du CDG 31 - Envoyer les demandes de missions temporaires et asurer le suivi[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables . Clôture de l'exercice avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes . Élaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions . Suivi de la trésorerie . Gestion et relance des impayés . Suivi des achats fournisseurs Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires,. . Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats . Demande de subventions . Bilans d'activité . Devis, facturation . Gestion des paiements des droits d'auteur . Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés PROFIL : - Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur culturel - Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution - Maitrise de l'élaboration et de la gestion de projet - Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.) - Solide expérience dans un poste[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Villers-Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction générale vos missions seront : - Seconder le directeur général dans les différentes taches de suivi du personnel (chèques restaurant, mutuelle, administration générale de la société, sans que cette liste soit exhaustive. - Gestion des appels entrants avec diplomatie. - Administration générale : formulaires, courriers, - Prise en charge et suivi de l'indicateur qualité ISO 9000. - Echanges réguliers et suivi de dossiers avec la comptable. - Réception et suivi des demandes des clients. - Etablissement de devis simples pour les clients. - Suivi des contrats clients & fournisseurs. - Saisir les commandes client, facturation, expédition, envoyer les accusés de réception de commandes. - Gérer les expéditions avec les différents transporteurs. - Gestion des fournitures (suivi des stocks, commandes) - Suivi de l'archivage et du rangement du plateau Direction D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins. Exigences du poste: Titulaire d'un diplôme de secrétaire de direction ou équivalent, vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel,[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Chargé / Chargée de clientèle professionnelle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Exploitation eau : - Suivi technique, financier, contractuel concernant la gestion qualitative et quantitative : visite régulière des dispositifs de protection et de mesures (barrages, bassins dépollution, stations d'alerte), contrôle de la gestion des niveaux des plans et stratégie de prélèvement - Pilotage de l'entretien de la végétation aux abords - Pilotage des observatoires « qualité » et « quantité » - Relations avec les usagers (pêcheurs, naturalistes, sports), contrôles de l'application de la réglementation, participation au suivi et évaluation de la mise en œuvre des actions - Constat d'infraction au titre du pouvoir de police assainissement Exploitation barrages : - Contrôle technique de l'exploitant concernant la gestion des barrages : visite des ouvrages, contrôle de la mise en œuvre des actions et travaux confiés à l'exploitant, vérification de la mise à disposition des données d'auscultation au suivi des barrages, - Pilotage des missions externalisées d'assistance au suivi des barrages, et des prestations d'auscultation : consultation des prestataires (bureaux d'études, géomètres spécialisés, etc.), suivi technique et financier des prestations, participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (BOETH) *** Handi Interim recrute pour un de ses clients H/F : Un(e) assistant(e) de responsable administratif(ve) et financier(e) Vos missions : - Hygiène, qualité, traçabilité, ordonnancement : Faire appliquer et transmettre les règles HACCP conformes et la règlementation de la profession - Collaborer avec les service qualité, l'enregistrement des productions, le respect et suivi des procédures - Contrôler le suivi qualité extérieur, analyses laboratoire et accompagnement, veiller au respect du budget annuel - Enregistrement de la maintenance des équipements et matériels, vérifications de la bonne réalisation des interventions, informer la commission concernée - Enregistrement des achats Administratif comptabilité : - Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions...) - Facturation, suivi et vérification - Suivi des comptes clients - Suivi comptable caisse, application de la procédure de gestion des erreurs de caisse - Contrôle de remise en banque - Classement et enregistrement des bons d'interventions -[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'EnvA, l'agent travaillera au BioPôle (laboratoire d'analyses) et au Chuv-Ac (Centre hospitalier universitaire vétérinaire dédié aux animaux de compagnie). Le Biopôle est un laboratoire d'analyses et d'appui scientifique et technique, qui mène des actions pédagogiques, de diagnostic, d'expertise et de recherche. Il est constitué de trois services (pathologie clinique, biologie clinique, infectiologie). Le Chuv-Ac regroupe l'ensemble de l'offre de soins pour les animaux de compagnie : chiens, chats et Nouveaux Animaux de Compagnie (NAC). Cette structure moderne de 3 600 m2 est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 18h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe. Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du BioPôle Alfort et du Directeur du Chuv-Ac. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du secrétariat médical du BioPôle : - Récupérer et ventiler le courrier et les prélèvements reçus au Biopôle - Enregistrer les analyses, vérifier la facturation - Créer ou vérifier les dossiers clients, notamment[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du projet de l'association, le la coordonnateur.trice travaillera en étroite collaboration avec la conseil d'administration, la présidente et le trésorier de La Réunion des Livres. Sous l'autorité du conseil d'administration, il.elle aura en charge les missions principales suivantes : 1. COORDINATION et animation du réseau avec les prestataires-chargés de missions -Rédaction et suivis des appels d'offres et à candidature des chargés de missions et/ou intervenants Participation à l'élaboration de la programmation -Coordination des actions culturelles et artistiques à destination de publics divers et variés (grand public, jeunes publics, public éducation populaire, public éloigné de l'offre culturelle...) -Évaluation de la faisabilité des actions (budget) ; proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel...) en fonction de l'avancement des actions -Contacts partenaires et prestataires -Coordination entre les différents intervenants et prestataires, participation à la maîtrise d'œuvre des actions -Contrôle et suivi du déroulement des actions (exécution du planning, budget...) Rédaction de rapports sur le déroulement des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venteuil, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif comptable (H/F) -Gestion des factures : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs et clients. -Suivi des paiements : Gestion des relances de paiements et suivi des encaissements. -Saisie comptable : Saisie des écritures comptables et tenue des livres comptables. -Préparation des déclarations fiscales : Aide à la préparation et au dépôt des déclarations de TVA, IS, etc. -Gestion de la trésorerie : Suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires et gestion des dépenses. -Suivi des comptes clients et fournisseurs : Relance des factures impayées et mise à jour des informations financières. -Préparation des documents pour le bilan : Collaboration avec l'expert-comptable pour la clôture des comptes. -Gestion administrative : Classement, archivage et gestion des documents comptables et fiscaux. -Suivi budgétaire : Aide à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels. -Gestion des notes de frais : Vérification et validation des notes de frais des employés. -Formation : -Bac 2 en comptabilité, gestion, ou administration[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roézé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Commune dynamique de 2 700 habitants dans la Communauté de Communes du Val de Sarthe, à 15 km du Mans, dans la Sarthe (72) la ville de Roëzé-sur-Sarthe se situe entre ville et campagne, offrant à la fois des sites touristiques et un tissu économique dynamique. La commune vient de finaliser plusieurs projets : dynamisation commerciale et touristique du centre bourg (requalification de la place de l'Eglise, construction de 2 unités commerciales), extension du vestiaire foot, rénovation de l'éclairage public). D'ici la fin du mandat, l'équipe municipale souhaite finaliser l'écriture du Plan Communal de Sauvegarde, mettre en place la gestion différenciée des espaces verts, l'évolution des techniques et du matériel d'entretien des locaux, poursuivre le travail engagé sur la formalisation ou la mise à jour des procédures administratives. Les projets de la collectivité sont travaillés au sein de commissions de travail : Finances, Travaux et Environnement, Vie scolaire, enfance, jeunesse et citoyenneté, Manifestations et patrimoine, Culture et cadre de vie, Vie sportive, et Dynamique commerciale. Suite à une mobilité interne, la Mairie de Roëzé-sur-Sarthe recrute un agent administratif[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence LEADER recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à ROGERVILLE 76700 FR. Vos missions consistent à : - Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures en fonction des tarifs et des bons de livraison (BL). - Règlements fournisseurs par virement selon les échéances. - Vérification des imputations comptables lors du transfert des factures clients de l'ERP vers ANAEL avant validation en comptabilité. - Comptabilisation et lettrage des règlements clients. - Suivi des créances clients selon les échéances, avec relances. - Mise à jour et suivi mensuel du chiffre d'affaires par client. - Saisie des différentes opérations bancaires : virements internes, paiements par carte bancaire, etc. - Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH : variables (heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant). - Suivi des congés payés (CP). - Suivi des RC : calcul des heures effectuées et récupérées pour chaque salarié en fonction des pointages. - Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d'intérim. -[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement France Horizon Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) chef(fe) de services généraux et administratifs pour l'ensemble de l'établissement, poste basé à Pessac. Sous la responsabilité de la directrice régionale et en lien avec l'équipe d'encadrement, il / elle aura les missions suivantes : - encadrer et manager l'équipe administrative et technique, comprenant l'accueil, les moyens généraux, la gestion locative et les ressources humaines - mise en place et suivi des procédures, - Animation et coordinations des équipes pluridisciplinaires - suivi du parc de logements (captation, contrats, aménagement, suivi technique, assurance, ...) - suivi des commandes / fournisseurs / facturation - mise en place et suivi des tableaux de bord, logiciels métier - Démarche qualité - budget : réalisation et suivi des demandes de subvention Une connaissance du secteur de l'accueil, l'hébergement et l'insertion serait un plus.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ces formations sont destinées aux salarié(e)s, aux entreprises ainsi qu'aux demandeur(euse)s d'emploi. Chaque année, plus de 2500 stagiaires sont accueillis sur nos différents sites régionaux, grâce à l'engagement de près de 300 membres permanents. Le Greta Centre-Val de Loire recrute pour son site d'Orléans un(e) Assistant(e) de formation. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative et financière des actions de formation Vos missions et activités : Accueil et information des publics - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients, des stagiaires, des partenaires - Informer et orienter les différents publics sur les produits, services, fonctionnement et droits - Transmettre les demandes et les messages aux personnes concernées. - Participation à des réunions d'information et à des manifestations (JPO, salons, forums) - Préparer et diffuser des mailings - Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi des offres, relancer les clients. Accompagnement des stagiaires et suivi des dossiers : - Anticiper, préparer, constituer et gérer les dossiers administratifs de recrutements des candidats - Constituer les différents[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chapelle-près-Sées, 61, Orne, Normandie

Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter du 3/02/2025 pour un remplacement long. Missions Sous l'autorité de la Direction, - Assure des travaux administratifs relatifs à la prise en charge médico-éducative des enfants : admissions, projets personnalisés, départs. - Assure la tenue des dossiers pédagogiques - Assure le suivi administratif des dossiers en lien avec l'Assistante Sociale - Assure l'accueil téléphonique en fonction du planning - Gestion RH (réalisation des contrats CDI, suivi des dossiers du Personnel, prise de rendez vous Médecine du travail, contrôle des variables de paye, suivi administratif du personnel en CDI, enregistrer les données évènementielles dans le logiciel de temps de travail, Octime). - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers formations (suivi des demandes de remboursements en lien avec le service formation du siège) dossier formation (feuille émargement planning-participants programme convention à transmettre au siège service formation pour remboursement) et selon le dispositif les modalités de remboursements sont différentes. - Montage des dossiers formation en lien avec la direction (recherche de devis - calcul[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif H/F assure la coordination du pôle « Aide ». Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, il coordonne les différents interlocuteurs et participe à la tenue des dossiers de prise en charge et d'admission ainsi qu'à la gestion des plannings. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité du responsable du pôle « Aide » CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de performance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du nucléaire, un-e contrôleur-euse qualité documentaire en fonction du profil et de l'expérience. vous êtes issu de formation bac +2 dans le domaine de la mécanique, chaudronnerie ou tuyauterie ) le controleur qualité assure le suivi et le contrôle documentaire pendant toute la réalisation afin de sécuriser la compilation du rapport de fin de fabrication Les différentes tâches à réaliser sont les suivantes : - spécifications techniques - procédures (épreuve, serrage de couple) - dossier de suivi de fabrication - FSS fiche suivi soudage - procès verbaux - RFF (dossier de fin de fabrication) - lecture et compréhension cahier de soudage - COFREND PT - suivi et contrôle avancement des produits - Assurer le suivi des réparations - Réalisation des ressuages des soudures Les avantages CRIT inclus sont les suivants : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Épargne Temps (CET) déblocable à tout moment.

photo Responsable comptabilité publique

Responsable comptabilité publique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, vous serez responsable de l'équipe comptable avec l'appui d'un(e) comptable(e) administratif et financier en lien direct avec la Directrice Générale et le Président pour élaborer les budgets, préparer le compte financier et assurer en particulier la comptabilité fournisseurs et clients. Vous assurez la gestion budgétaire et comptable de la Chambre d'agriculture composée de 65 salariés (CDI et CDD), dotée d'un budget annuel de 7,5 millions d'euros. Les Missions : Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale, vous serez en charge, des missions suivantes : - Réaliser l'ensemble des opérations comptables (charges, produits, trésorerie, opérations diverses) selon les règles de la comptabilité publique et en lien avec les services opérationnels, - Etablir les tableaux budgétaires, - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.) - Assurer les relations avec les fournisseurs et les clients, - Réaliser les opérations de mandatement et ordre de recette et des opérations de prise en charge dans le cadre fixé par l'agent comptable, - Suivre les opérations de[...]

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Chargé / Chargée d'études économiques en agriculture

Emploi

Mûrs-Erigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le GABB Anjou structure de développement de l'agriculture biologique à vocation départementale, propose un poste en CDI dans le cadre du remplacement d'une salariée. MISSIONS : En lien avec l'équipe salariée et le Conseil d'Administration, le.la coordinateur-trice aura en charge : L'animation du projet associatif (indicatif 25%) - Préparation et animation du Conseil d'administration et du Bureau avec les Co-présidentes - Finalisation des comptes-rendus - Mise en œuvre des décisions et suivi des actions - Préparation et animation de l'assemblée générale annuelle L'animation et la supervision de l'équipe salariale (indicatif 25%) - Animation de la vie d'équipe, réunions d'équipes, plans de charges, accompagnement des neuf salariés dans leurs missions, entretiens annuels. - Organisation des recrutements, tuilage des nouveaux salariés - Organisation des entretiens professionnels - Veille réglementaire et suivi des questions sociales et administratives en lien avec la FNAB et le réseau CAB (accord FNAB, mutuelle) La gestion du budget / des adhésions / la stratégie de financements (indicatif 25%) - Gestion budgétaire (en lien avec la comptabilité) : suivi du budget prévisionnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Fort des compétences de sa filiale de démolition XARDEL DÉMOLITION, acquise en 2011, COSTANTINI est en mesure de réaliser tous types de travaux de démolition et de déconstruction sélective, jusqu'au tri et la revalorisation des matériaux. Avec un parc matériel spécifique de plus de 30 machines et une équipe d'opérateurs confirmés, nous sommes capables de proposer des solutions techniques à des démolitions d'immeubles de plus de 30 mètres de hauteur, des ouvrages d'art de tous types, des usines, des maisons individuelles ou même des démolitions intérieures pour réhabilitation. Nous sommes également en mesure de réaliser des travaux de désamiantage intérieurs ou extérieurs dans le cadre de nos opérations de démolition. La démolition est un métier technique et parfois complexe. Nous avons le savoir-faire et les moyens techniques pour vous accompagner dans vos travaux futurs. Responsabilités : En tant qu'Assistant-e Travaux Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolition : 1) Support administratif : - Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vous intégrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du CH SARREBOURG (590 agents) et du CRS SAINT LUC (290 agents), sous l'autorité de la responsable du service, composée de 7 personnes. Le gestionnaire protection sociale a pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la saisie et la gestion administrative des absences (maladies, maternité.), Assurer le suivi et la préparation des dossiers CLM, CLD, pour le conseil médical, Assurer le suivi et la préparation des dossiers maladies professionnelles, allocation temporaire d'invalidité, pour le conseil médical et assureur (SOFAXIS), Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques, Instruire les déclarations d'accidents de service, de trajets et les accidents d'exposition au sang, Participer au groupe d'analyse des accidents de service et trajets, Assurer le suivi et l'organisation des visites médicales, Préparer les dossiers relatifs à la retraite pour invalidité, Assurer le suivi et la présentation des dossiers en CREME (Commission de Retour à l'Emploi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Val, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Propriété viticole de Provence recherche sa/son « Responsable Administration & Finances ». Sous l'autorité du Directeur, vous prendrez en charge la gestion courante de l'administration, des ressources humaines et de la comptabilité du groupe (comptabilité générale, comptabilité clients et fournisseurs, trésorerie, banque.) Vous veillerez au respect des échéances et des procédures internes. Le poste pourra être proposé en 4/5 si demandé par le candidat . Les missions essentielles seront : Comptabilité - Prendre en charge la comptabilité générale et veiller aux échéances. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité clients : préparation et centralisation des factures, gestion des règlements et mise en place des relances, suivi des litiges clients. - Assurer la saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures et règlements, gestion des échéanciers et reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs. - Effectuer le suivi de la trésorerie : états de rapprochement, virements, prévisionnels... - Veiller à la conformité des documents notamment par rapport aux exigences légales. - Respecter les procédures de contrôle interne groupe. - Produire des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service de la Formation Tout au Long de la Vie (SFTLV) a pour objet de favoriser l'insertion professionnelle et de développer la promotion sociale en portant l'offre de formation professionnelle en alternance et les Diplômes Universitaires de l'établissement. Les formations en apprentissage sont inscrites au Centre de Formation des Apprentis (CFA) EPURE Méditerranée (Formasup PACA) et ouvertes pour un certain nombre en partenariat sous convention (lycée, CCI Vaucluse ou MFR). Mission du service : Il permet à un adulte salarié ou demandeur d'emploi de reprendre ses études tout au long de sa vie pour se perfectionner ou pour valoriser son expérience professionnelle : - Par des diplômes nationaux, des Diplômes d'Université, des formations certifiantes, des formations labellisées permettant de valider des crédits E.C.T.S ; - Par la Validation des Acquis de l'Expérience ou Professionnels (V.A.E.) Le SFTLV est le seul service de l'Université certifié QUALIOPI. Accrédité en novembre 2021, l'audit de suivi a été réalisé en février 2023. Missions du poste : Gestion administrative et financière des formations de son portefeuille. Cela concerne toutes les étapes de l'inscription,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence 2025-02 - RH89 à l'adresse suivante : recrutements.bourgogne@urssaf.fr L'Urssaf Bourgogne (300 salariés - 6 sites) recrute un(e) gestionnaire RH sur les activités de formation professionnelle, au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site d'Auxerre. Composé de 8 personnes, le service RH est en charge : De contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'Organisme en gérant les données individuelles et collectives du personnel D'assurer la gestion administrative du personnel De concourir au développement et à l'optimisation des ressources humaines de l'organisme D'élaborer le plan de formation de l'organisme et d'en suivre sa mise en oeuvre D'accompagner chaque salarié dans le périmètre couvert par la fonction RH « À compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail ». MISSION/ ACTIVITES Au service de l'ensemble des salariés de l'Urssaf Bourgogne sans restriction de site de rattachement, et sous la responsabilité du responsable de service basé à Dijon, vos missions[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de répondre à notre croissance, nous recherchons activement notre prochain/e Assistant/e de formation pour rejoindre notre équipe administrative Vos missions sont : Véritable interface entre les stagiaires et l'équipe de Business K Concept, l'Assistant/e de formation prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. ACCUEIL : - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations POEI et POEC - Collabore à la réponse client (données administratives). - Participe en cas d'accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l'action. - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes. 2 / Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage. - Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) -[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'HOPITAL EN BREF Le Centre Hospitalier Jacques Cœur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont répartis sur trois sites à Bourges : l'hôpital, l'EHPAD de Taillegrain et l'institut de formation IFAS-IFA. VOTRE FUTURE EQUIPE La Direction des Achats, des Travaux et de la Logistique cherche un professionnel qui soit à la fois dessinateur projeteur et chargé de travaux, pour participer à la réalisation de travaux neufs et de rénovations des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable des services techniques vous travaillerez conjointement avec un chargé de maintenance, un chargé de travaux et un conducteur d'opération ainsi qu'avec les professionnels des différents ateliers. VOS PRINCIPALES MISSIONS Missions de dessinateur - projeteur tous corps d'état - Élaboration et mise à jour de schémas, de plans techniques et de plans de bâtiment à destination des techniciens des services techniques et/ou de professionnels extérieurs, dans le cadre d'intervention programmées et de projets - Réalisation de plans architecturaux à destination des autres professionnels[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le /La responsable du service technique est en charge de la gestion des domaines suivants : - Interventions techniques (sur les équipements communautaires et interventions en communes), - Gestion du patrimoine communautaire (locaux administratifs et techniques, ZAE (Zone d'activité économique), centre aquatique exploité en délégation de service public) - Évaluation et mise en œuvre de la politique d'accessibilité des bâtiments et équipements communautaires. - Supervision du parc automobile intercommunal. Il/Elle assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la Directrice Générale des services. Il/elle est l'interlocuteur/trice privilégié/e pour le suivi des projets techniques. Le/la responsable des services techniques est en lien avec les élus et les usagers et doit donc disposer de qualités relationnelles confirmées. Il doit également savoir manager une équipe. Missions / conditions d'exercice : - Réaliser l'interface entre la Directrice Générale des services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité); - Rendre compte du fonctionnement du service à la Direction et assurer le contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport et sous l'autorité de la Responsable du Service des Sports et de l'Evènementiel, vous participerez au déploiement de la politique sportive et particulièrement sur la réflexion, la prospective et le bencharmaking des thématiques définis par le document cadre de référence (sport - santé, intégration par le sport, sport scolaire, sport - spectacle). Vous proposerez annuellement et particulièrement pour la préparation budgétaire, des animations entrant dans le cadre de la politique sportive définie et en tenant compte de l'actualité nationale et internationale. Vous assurerez l'organisation et le suivi opérationnel des projets et des dispositifs évènementiels et sportifs de la Ville de Saint-Dizier et de la Communauté d'Agglomération et vous mettrez en place des outils de suivi, de compte-rendu, de partage d'information, de bilan et d'évaluation des projets portés par la collectivité. Vous participerez à la valorisation des actions évènementielles, au suivi des opérations de communication et accompagnerez les porteurs de projets partenaires. Tant pour les projets évènementiels et sportifs portés directement par les collectivités[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Pilotage et Suivi Technique des Projets d'Équipements : Études de Faisabilité Approfondies : Réaliser des études techniques détaillées à l'aide du logiciel interne Jige, en analysant les aspects mécaniques, dimensionnels et de performance des équipements. Validation Technique des Dossiers Clients : Examiner et valider les spécifications techniques des châssis et des équipements, en collaboration avec les commerciaux, en mettant l'accent sur la compréhension des besoins et la compatibilité technique. Suivi de Développement et Prototypage : Assurer le suivi technique des projets, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation des prototypes, en veillant à la qualité, aux performances et à la faisabilité. Analyse et Résolution des Problèmes Techniques : Identifier et résoudre les problèmes techniques rencontrés en cours de projet, en proposant des solutions innovantes et efficaces. Amélioration Continue : Proposer des améliorations techniques pour optimiser la performance, la fiabilité et la facilité d'utilisation des équipements. Gestion des Homologations (Avec une approche technique) : Vérification de la Conformité Technique des Châssis : Évaluer la conformité[...]

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction, en collaboration étroite avec la responsable innovation et transformation et avec l'équipe, la personne recrutée assurera une mission de production générale de l'événement LUX (www.lux-icc.fr) qui se déroulera les 10 et 11 décembre 2025, ainsi que des différents rendez-vous liés au réseau (RDV adhérents notamment). Missions : Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX - Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés - Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.) - Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics. - Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière - Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation). - Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction) -[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec l'équipe du Mouvement associatif Centre-Val de Loire et les instances, le/la Responsable Financier.e et Ingénierie de projets apportera sa contribution aux activités développées par le Mouvement associatif Centre-Val de Loire sur les missions suivantes : 1. Assurer la fonction de Responsable Administratif et Financier en interne (25%) - Superviser la gestion administrative et financière de l'association - Élaborer et suivre les budgets, y compris les demandes de financements européens - Assurer le suivi de trésorerie et gérer les relations avec les partenaires financiers - Préparer les demandes de financement - Suivre les conventions avec les réseaux et les partenariats/consortium - Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs et/ou outils de suivi - Assurer le reporting auprès de la direction - Établir les prévisions budgétaires et analyser la situation financière 2. Renforcer l'accès des réseaux associatifs régionaux aux financements européens et participer aux instances de concertation et de consultation des fonds européens (15%) - Etablissement d'une veille sur les financements accessibles aux[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Alençon, 61, Orne, Normandie

Transdev recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? Chez Transdev, nous travaillons tous les jours à développer des solutions de mobilités durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives sur différents modes de transport (bus, car, tram, métro, vélo,...) pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour. Ainsi, nous sommes fières d'être utiles aux autres et d'avoir un impact positif la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer. Votre destination TNI Orne compte environ 160 collaborateurs, répartis sur 3 sites : Alençon, Flers et Argentan. Le pôle administratif (Direction, RH, exploitation, atelier et commercial) est basé sur le site d'Alençon. Nous exploitons le réseau NOMAD avec les lignes régulières interurbaines dans l'Orne, les lignes scolaires du département. Pour l'agglomération de Flers, nous exploitons, en complément des lignes régulières et scolaires, la DSP du réseau urbain "NEMUS". Rattaché hiérarchiquement au Directeur du site et fonctionnellement à la correspondante ressources humaines de l'entité, vous êtes chargé de conduire la politique opérationnelle des Ressources Humaines.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Voici les informations au sujet du poste : - Mission Intérim - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : Entretien Recrutement pour le site d'ARRAS Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). Commandes de fournitures et vêtements. Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). Gestion des emails, requêtes salariés[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Banyuls-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Groupement de Développement Agricole du Cru Banyuls et des Albères ( GDA) recrute un(e) conseiller(e) agricole spécialisé(e) en viticulture. Missions : - Assurer un appui technique : individuel et collectif auprès des agriculteurs de la communauté de communes. Suivi des dossiers JA - Réaliser des observations au vignoble : suivi des stades phénologiques et contrôles de maturité sur un réseau de parcelles de références. Suivi épidémiologique sur le territoire (observations et relevé de pièges). Suivi et animation de périmètre de confusion sexuelle. Mise en œuvre des prospections xylella fastidiosa et flavescence dorée avec la FDGDON. Suivi des calamités - Participer aux projets de territoire : Participation au suivi du captage prioritaire du Val Auger et participation au COPIL. - Participer à la mise en œuvre des actions techniques du Plan de Relance du Syndicat de Cru : étude relocalisation du vignoble (suivi de capteurs météo, identification du foncier disponible, étude pédologique), participation aux dégustations ODG, Gestion du risque incendie en collaboration avec le SDIS (vignes coupe-feu) - Contribuer au fonctionnement global de la structure : comptabilité, gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du remplacement d'un salarié, sous la responsabilité de la direction, le collaborateur prend en charge le fonctionnement de l'activité de la mise à disposition (MAD) dans le cadre de l'agrément « Association Intermédiaire ». La mission : Suivi et coordination de la mise à disposition : -Est le relai entre la direction et les autres pôles et services pour ce qui concerne l'activité de mise à disposition,- -Assure un suivi global de l'ensemble des mises à disposition, -Réalise et fait réaliser les tâches administratives liées à la MAD (établissement des contrats et des ordres de missions, recueil et saisie des heures travaillées, visites médicales, déclarations d'embauches, demandes d'agréments, demandes d'acomptes, accidents de travail, certificats de travail.), le recueil et la transmission des données statistiques liés à l'activité, les tableaux de bord de suivi de l'activité, -Suit la fidélisation clientèle et le compte client. -Propose des actions pour améliorer la qualité de la MAD et de l'activité de la structure de manière générale, -Participe aux réunions liées au fonctionnement de la MAD et de coordination de l'activité de la structure, -Assure le[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique au bon fonctionnement du service : * Gestion du courrier et des mails. * Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires. * Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro (Cegi - Elips.) * Veille au bon fonctionnement de l'accueil et aux procédures en cas de violence Collaborer avec la Direction sur les projets techniques : * Rapport d'activité * Rapport qualité : et secrétariat du copil qualité * Projet d'établissement * Les enquêtes de satisfaction * Supervision de l'activité du service (télétravail, entretien professionnel, formation, gestion des heures supplémentaires et des absences.) * Suivi des réclamations et des EIG * Suivi et mise en œuvre du PACQ Gérer la partie administrative de la formation : * Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord. * Remettre les convocations pour les formations. * Assurer le suivi administratif interne des formations. * Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs[...]

Ressources supplémentaires